株式会社ベジサポート（以下「当社」といいます。）は、青果物の卸売および袋詰め・パック加工業務を行う企業として、取引先様・生産者様・従業員・採用応募者様等の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識しております。
当社は、個人情報保護法および関連法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

1. 取得する個人情報

当社は、業務遂行に必要な範囲で、以下の個人情報を取得する場合があります。

• 取引先ご担当者様の氏名、所属、電話番号、メールアドレス
• 生産者様の氏名、住所、連絡先、口座情報
• 配送・納品に関わる関係者の情報
• 採用応募者様の履歴書・職務経歴書等の情報
• お問い合わせフォーム等から取得する情報

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

• 青果物の仕入れ・販売・加工・配送業務の遂行
• 受発注管理、請求書発行、支払業務等の事務処理
• 商品・サービスに関するご案内やご連絡
• 品質管理・安全管理に関する連絡対応
• 採用選考および採用後の人事管理
• お問い合わせへの対応
• 法令に基づく対応

上記目的の範囲を超えて利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

3. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報へのアクセス制限
• 従業員への個人情報保護教育の実施
• 書類・データの適切な保管および廃棄
• 情報システムのセキュリティ対策の実施

4. 第三者提供について

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 業務委託先（配送業者、会計事務所、システム管理会社等）へ、業務遂行に必要な範囲で提供する場合
  ※この場合、当社は委託先に対し適切な監督を行います。

5. 個人情報の委託

当社は、青果物の配送業務、会計処理、システム管理等を外部に委託する場合があります。
その際は、委託先に対して適切な契約を締結し、個人情報の安全管理を徹底いたします。

6. 開示・訂正・削除等の請求

ご本人から自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合は、法令に基づき適切に対応いたします。

7. 法令遵守および継続的改善

当社は、個人情報に関する法令および規範を遵守するとともに、本方針を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

8. お問合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社ベジサポート

〒891-0193
鹿児島県鹿児島市東開町12-12
TEL：099-203-0789
Mail：こちらよりお問合わせください

制定日：平成27年10月
代表取締役　杉山 律子